sábado, 4 de junho de 2016

Como o Gerente de Projetos forma uma equipe de Alta Performance?


Nós gerente de projetos sempre queremos os melhores profissionais para formação de nossa equipe e, na maioria das vezes não é possível e, mesmo os gestores funcionais buscam por isso. O mundo já mudou e hoje o paradigma da reestruturação esta presente em nosso dia dia, seja em downsizing, terceirização, reestruturação dos processos e executivos.
Esta busca contínua por  qualidade, produtividade, rapidez nas informações e eficiência na execução das tarefas são fatores vitais para as empresas manterem-se competitivas no mercado e para seus projetos serem entregues cada vez mais rápido e no menor custo
Por isso, o trabalho em equipe pode ser uma alternativa para as empresas suprirem essa necessidade e conseqüentemente atingirem seus resultados. 

Um pouco de conceito não faz mal a ninguém correto ?


Equipes altamente eficazes ou de alto desempenho ((WELLINS; BYHAM e WILSON, 1994)) , são compostas por grupos de indivíduos:
  • comprometidos
  • que confiam uns nos outros
  • tem um claro sentido de propósito em relação ao seu trabalho
  • são eficazes comunicadores dentro e fora da equipe
  • certificam-se que todos na equipe estão envolvidos nas decisões do grupo
  • seguem um processo que os permitem planejar, tomar decisões e garantir a qualidade de seu trabalho , 


As equipes estão no melhor do seu desempenho (Carvalhal e Ferreira (2001)) quando:
  • baseiam suas ações numa visão comum e num forte senso de propósito em transformar sua visão em realidade, 
  • desenvolvem suas relações através de uma comunicação aberta,
  • fortalecem a confiança e o respeito mútuo entre seus membros, 
  • a liderança é compartilhada, 
  • seus procedimentos de trabalho são eficazes,
  • criam e inovam a partir das diferenças individuais.


Lendo as definições acima você já percebe que existem uma série de atividades de equipe
e de liderança sua que devem ser planejadas com maestria e executadas com excelência para você atingir seu objetivo, você concorda ?

Há ainda algumas dicas que gostaria de compartilhar com você:
  • treine adequadamente 
  • tenha em mãos um sistema de avaliação compreensível com o qual os integrantes da equipe possam checar seus desempenhos,
  • proporcione à equipe os recursos necessários para a realização do trabalho,
  • reconheça e reforce os comportamentos certos (resultados expressivos, avanços no desempenho e demonstração de um comprometimento superior), 
  • mostre para cada membro do time que você realmente se importa com ele (as pessoas precisam se sentir ouvidas, respeitadas e levadas a sério) e
  • “levante a régua” continuamente (dando espaços, desafios e oportunidades para que seu time busque continuamente a auto-superação)



Mas atenção:  

As equipes de baixa eficácia (Harvey e Finley (1997)) , fazem da diversidade problemas. Alguns integrantes da equipe podem considerar as ações de outros membros inadequadas. A diversidade cultural dos membros torna a interação mais difícil. Estas diversidades, exigem que você observe o motivo do não funcionamento da equipe, e planeje mudanças, de forma que a equipe possa  atingir seu potencial. 



Para isso, é importante cuidar dos processos: eliminar desperdícios e atrasos, simplificar o fluxo de trabalhos entre os membros, convocar a participação e o entusiasmo de todos, e abrir caminho para uma visão que possa satisfazer as necessidades de todos. 

O sucesso da equipe, muitas vezes, é atribuído ao fato de se poder contar com verdadeiros talentos formando uma equipe, o contrário também pode ocorrer. 

Ainda assim, a ‘responsabilidade’ da ‘ineficácia’ não poderá ser totalmente atribuída ao grupo, pois anterior a sua existência alguém trabalhou ou deveria ter trabalhado para sua constituição

Concluindo:

Suma missão é fazer com que seu projeto atinja a excelência em seus resultados  através das seguintes características: 
  • as pessoas fazem as coisas certas da primeira vez; 
  • a organização cresce constantemente e com lucratividade; 
  • as necessidades dos clientes são antecipadas; 
  • as mudanças na organização são planejadas e gerenciadas; 
  • há participação e espírito de equipe; 
  • as pessoas se comprometem com os objetivos da empresa.



Nosso trabalho como líderes no time é passar nossa visão, manter o olho no placar, buscar resultados, fazer coaching, dar feedbacks construtivos, manter um clima de aprendizagem coletiva e de cooperação interna sempre de forma contínua !

Nelson Rosamilha,PMP®,BB®,Prince 2 Practitioner®
rosamilha@gmail.com
Twitter: nelsonrosamilha (empregos em projetos)
http://br.linkedin.com/in/rosamilha
http://www.facebook.com/nelsonrosamilha (Projetos e Empregos) 

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