Como planejar um projeto quando voce nunca planejou um antes...

Como planejar um projeto quando voce nunca planejou um antes ....

Para quem nunca planejou um projeto antes, imagina a sua primeira vez onde faz parte do seu trabalho ter que iniciar esta atividade, algumas pessoas passam pela situação como um verdadeiro pesadelo 

Bem, ninguém deseja isto para nossos colegas, por isto resolvi desta vez apresentar algumas dicas para quem esta começando agora,

1. Quem esta envolvido ?

Este projeto que voce vai trabalhar foi solicitado pelo executivo da empresa ou por cliente ? Liste as pessoas e seus respectivos papéis  e , o nível de envolvimento deles no projeto. isto servirá como sua "páginas amarelas" onde voce tera que ir quando questões de projeto forem  aparecendo e também vai te ajudar a identificar o patrocinador do projeto . Lembre-se de manter o canal de comunicação aberto com o sponsor do projeto com muita sinceridade, ética e sem surpresas. Não esconda nada.

2. Porque é importante ? 

Agora voce precisa perguntar ao seu sponsor porque o projeto e importante, ele irá gerar receita para a empresa ou reduzirá despesas , há outra razão diferente , este entendimento irá auxilia-lo a tomar decisões corretas de planejamento 

3. Eu terei autoridade no projeto? 

Não há nada mais frustante do que ser responsável por um projeto sem ter o correto nível de autoridade pra que voce consiga executar suas tarefas a contento. Voce precisa saber qual sua autoridade sobre os recursos e orçamento para entregar o projeto, isto se dá através do famoso Termo de Abertura, cujo propósito é prover a autoridade necessário para que o gerente de projetos possa garantir que o projeto seja entregue. 

4. O que precisa ser feito ?

Esta questão precisa ser repondida pela equipe dentro uma sala com todos ! Que objetivo precisamos atingir ? Como o projeto parecerá no final e como iremos saber se ele estará completo? Capture estes requisitos cuidadosamente porque ele será a base para voce compreender o que precisará ser construido.No planejamento formal de projetos isto se chama Documentar os requisitos que tipicamente pode ser feito por um analista de negócios.

5. Como será feito? 

Com o item 4 o detalhe de como o plano será implementado em funçao do escopo e documento de solução já poderá ser elaborado ("como chegar la")  

6. Quem fará isto?  

Respondido "o que" e "como" a próxima questão é quem ! E isto voce só poderá responder se na questão 5 os pacotes de entrega estiverem definidos. Agora voce precisa associar nomes (donos) aos pacotes e ir para a pergunta 7.

7. Quanto tempo ?

Agora voce precisar perguntar ao dono do pacote quanto tempo será necessário para completar a atividade, lembre-se que estes "tempos" tem que fazer com que seu planejamento seja razoável do ponto de vista de entrega.

Pronto ! 


Agora lembre-se de manter-se focado e não perder de vista (e sua equipe) do "big picture" do projeto !

Bom uso !

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